Секретарь

Требования

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года приветствуется; уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ; умение найти необходимую информацию в интернете; умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир); умение работать в режиме многозадачности; умение расставлять приоритеты в работе; грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция; РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ!

Обязанности

Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС); работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Составление описей передаваемых и отправляемых документов; Ведение деловой переписки; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие; Забота о чистоте и уюте в офисе компании; Встреча посетителей офиса; Заказ авиа и ЖД билетов; Бронирование гостиниц; Взаимодействие с курьерскими службами; Отправка и получение писем на Почте России; Периодические поездки в ИФНС, Банки и прочие организации; Выполнение служебных и личных поручений руководителей.

Условия

Работа в паре (2 секретаря); З/п 50000 на руки; работа в стабильной компании; график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 10:00 до 19:00 (по договоренности с вторым секретарем), в периоды отпусков и больничных второго секретаря с 09:00 до 18:00; официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. бесплатный чай в офисе.