Офис-менеджер

Требования

Опыт работы в аналогичной должности: от 3 лет. Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой/АТС. Хорошее знание офисных программ (Word, Excel). Письменная и устная грамотность. Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров. Высокая обучаемость и работоспособность. Базовое знание английского языка.

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей, оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами). Прием и распределение телефонных звонков. Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей. Заказ авиа и ж/д-билетов, бронирование гостиниц. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет). Координация и контроль работы водителя, внешних курьеров, уборщицы Документационная поддержка отдела сервиса и других отделов.

Условия

Ведущая производственно-коммерческая компания, поставщик измерительного современного оборудования приглашает на работу Офис- менеджера. Оформление по ТК. РФ. Работа в офисе. График: 5/2 с 9-00 до 17-30. Уровень дохода: 85 000 рублей на руки. Испытательный срок 3 месяца. Локация: ст. м. Тушинская, Походный проезд, д.4, к.1