Главный специалист (Секретариат)

Описание

Чем предстоит заниматься: контроль качества и полноты исполнения поручений, контроль за соблюдением установленных сроков по полученным поручениям (эл. почта, протоколы совещаний, система 1С); систематизация и учет задач по определенным направлениям деятельности; взаимодействие с ответственными руководителями структурных подразделений по вопросам исполнения поручений; запрос у сотрудников компании отчетов по исполнению поручений; подготовка отчетов, докладов и служебных записок по исполнению поручений; снятие с контроля поручений, перенос контрольных сроков; подготовка проектов служебных записок и писем по фактам неисполненных поручений; ведение реестра поручений; организация встреч, ведение протоколов совещаний. Что мы ждем от вас: наличие высшего образования опыт работы в сфере машиностроение / авиастроение будет преимуществом опытный пользователь ПК опыт работы в электронных системах документооборота (1С) знание стандартов делопроизводства высокий навык делового письма Что мы предлагаем: график работы 5/2, с 09.00-18.00, либо с 08.00-17.00 офис БЦ 1Zhukov в шаговой доступности от МЦК Хорошево / м.Полежаевская зарплатный проект (поддержка юриста, финансового консультанта, психолога, специалиста по ЗОЖ) открытые для диалога руководители возможность сделать карьеру