Секретарь

Описание

Наша компания занимается реализацией бытовой электроники, товаров для умного дома, товаров для чистки и уборки, торфа и удобрений.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса)
• Организация встречи, доставок, курьеров
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.).
• Организация приема телефонных звонков, корреспонденция
• Взаимодействие с бухгалтером (отправлять счета, предоставлять запрашиваемые документы)
• Оформление возвратов бракованных товаров
• Логистика груза в другие регионы(поиск транспорта, страховка, подготовка документов для отправки груза)

• пунктуальность
• внимательность
• актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя.
• Грамотная устная и письменная речь. Правописание. Знание делопроизводства.
• Уверенное Владение ПК(MS Office: WORD, Excel).
• преимуществом будет знание английского языка (желательно, но не обязательно);

• пн-пт 10-19
• Трудоустройство по ТК РФ;