Секретарь

Описание

Обязанности:

• прием, обработка и передача поступившей корреспонденции;
• учет и аккуратное хранение документов, распределение по получателям, работа с почтовыми службами;
• организация исполнения поручений руководителя, контроль поручений;

• взаимодействие с арендодателями бизнес-центра;

• заказ/обмен/возврат авиабилетов;

• заказ печатной продукции в типографии и подарков к праздникам;
• обеспечение жизнедеятельности и порядка офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды, хозтоваров и пр.);
• встреча посетителей (чай/кофе);

• осуществление помощи отделам компании;

• заказ и получение курьерских почтовых отправлений;

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь.
• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, MS Office,
• высокая ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• испытательный срок - 3 месяца;
• график работы 5/2 с 9-18 ч., полная занятость;
• оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
• трудоустройство по ТК РФ;