Описание
Обязанности:
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками;
- Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.);
- Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.) (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
- Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя;
- Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний;
- Передача документов на подпись руководящему составу, контроль грамотного оформления документации, проверка реквизитов.
Требования:
- Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, первых лиц компаний от 3- лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высшее образование (экономическое, психологическое, юридическое) (ПРИВЕТСТВУЕТСЯ);
- Опыт составления протоколов совещаний, встреч;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание программ: Outlook, Word, Excel, Bitrix (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
- Отличные знания ведения документооборота;
- Уметь находить, систематизировать и обрабатывать информацию;
- Оперативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости и хорошая память.
Условия:
- Оформление по ТК РФ ;
- Белая ЗП ;
- ДМС (по окончанию испытательного срока);
- График работы: согласно графику работы руководителя (ненормированный рабочий день), без командировок; быть на связи с руководителем 24/7 в режиме многозадачности ;
- Предоставление корпоративного смартфона и корпоративного такси для выполнения служебных поручений;
- Место работы: ст. м. Звездная (Пулковское шоссе 14Е);
- Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом ;
- Условия испытательного срока обсуждаются на собеседовании.
Ждем Ваши отклики!
26 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
от
60 000 руб.
... . Сейчас у нас открыта вакансия "Личный помощник руководителя". Рассматриваем кандидатов без опыта, всему ... входящих звонков 2. Выполнение поручений руководителя (покупка авиа/жд-билетов, выставление ...
18.04.2024
... дня; Выполнение служебных / личных поручений Руководителя; Своевременная доставка документов Контроль за ... персональным водителем c функциями личного помощника Руководителя;; Опыт работы на территории Санкт ...
08.04.2024
80 000 - 80 000 руб.
... 4 человека) требуется помощник (личный секретарь / личный ассистент). ПРОСЬБА ОБЯЗАННОСТИ ... предварительных расчетов, предоставленных руководителем или сделанных самостоятельно, и ... Выполнять прочие поручения руководителя по различным направлениям деятельности ...
12.05.2024