Офис-менеджер

Требования

Требования: -Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года. -Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word) -Знание основ делопроизводства и документооборота. -Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям. -Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.

Обязанности

Обязанности: -Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб. -Прием и распределение входящих звонков. -Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.). -Ведение протоколов совещаний. -Выполнение поручений руководства. -Ведение справочника контрагентов, договоров в информационной базе 1С. -Архивация документов. -Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров). -Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов бронирование гостиниц). -Участие в организации корпоративных мероприятий.

Условия

Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы с 9.30 до 18.00, 5/2 Стабильные выплаты зарплаты (оклад 85 000 руб. на руки). Комфортабельный офис с парковкой (Москва, Дорогобужская улица, 14с4)