Помощник генерального директора/Секретарь

Требования

Бразование высшее (экономическое, предпочтительно). Опыт работы по профилю вакансии не менее 3- х лет. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах). Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.

Обязанности

Ведение реестра счетов на оплату и их контроль; Организация производственных совещаний, оформление протокола; Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, поддержание офисной мебели, техники, порядка в офисе); Ведение общего документооборота компании (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) и генерального директора (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства); Подготовка аналитических, справочных материалов, презентации по запросу руководства; Прием и распределение звонков; Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей); Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета); Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя; Сканирование, копирование, брошюрование документов; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей);

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы: ненормированный рабочий день; Место работы - БЦ Лотос (м.Нахимовский проспект). Дружный коллектив.