Секретарь руководителя

Описание

пыт работы не менее года Знание программ Word, Excel, ЭДО Высшее образование/неоконченное высшее Уверенный пользователь оргтехники Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость

Обязанности

Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО). Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ Жилищник для дальнейшей работы. Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ Жилищник района Лианозово осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе Почта России ) Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам. Готовить и сдавать в архив ГБУ Жилищник района Лианозово документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив Обеспечить сохранность проходящей служебной документации. Выполнять поручения и задания руководителя.