Администратор офиса / личный помощник руководителя

Описание

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
• Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов и т.п.).
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.).

• Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 3-х лет.
• Образование высшее.
• Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
• Знание английского языка желательно .
• Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
• Наличие фото в резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО.

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа в коллективе профессионалов;
• График 5/2, 09.00-18.00
• Достойный уровень дохода, своевременные выплаты два раза в месяц.
• Дружный коллектив, комфортабельный офис.
• Станция метро Белорусская, ул. Скаковая, 32 стр.