Ассистент/ Личный помощник руководителя

Описание

В строительную компанию в связи с реализацией новых проектов , требуется Ассистент/Личный помощник руководителя .

Обязанности :
Вести календарь;
Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;
Координировать деятельность сотрудников;
Искать (находить) и структурировать информацию;
Составлять аналитические таблицы;
Проверять отчеты;
Готовить документы (типовые и не типовые) письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;
Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность. (по отдельным категориям по поручению руководителя);
Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит руководитель;
Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков);
Участие в решении управленческих задач;
Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач);

Требования

Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность
Желание карьерного роста и развития как профессионального так и личностного
Широкий кругозор и гибкость.
Желание применять современные подходы, учиться и улучшать качество своей работы
Аналогичный опыт работы является преимуществом;
Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, исполнительность, понимание задач, настойчивость пунктуальность, умение слушать и понимать задачи;
Аналитический склад ума, системное мышление;

Грамотная устная и письменная речь.
Результативность в каждом действии.

Зарплата от 70 тыс рублей .

Испытательный срок 1 месяц .
Работа в офисе . Территориально южный округ .