Персональный ассистент / личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов);
• Выполнение личных, семейных поручений руководителя (взаимодействие с водителем, домашним персоналом);
• Оказание полного спектра административной поддержки руководителю: прием телефонных звонков, планирование рабочего дня, организация и помощь в переговорах, отправка и получение документов, подготовка писем, презентаций и различных документов по запросу;
• Работа с проектами VIP-уровня, оперативное решение поставленных задач;
• Планирование графика руководителя;
• Самое важное в обязанностях персонального ассистента - это работа на опережение тех задач, которые могут поступить чуть позднее.

• Опыт работы с первыми лицами от 5 лет;
• Знание английского языка (Fluent);
• Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения;
• Готовность быть на связи 24/7 (адекватное отношение к временным рамкам);
• Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова;
• Продвинутый уровень работы с приложениями Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка, умение вести переговоры;
• Умение договариваться со всеми и обо всем;
• Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и кратко письменно формулировать суть;
• Резюме рассматриваются на русском языке с фотографией.

• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Компенсация мобильной связи, проезда;
• Полная занятость, работа удалённо;