Личный помощник руководителя

Обязанности

Вакансия компании: ИП Мусина Лилия Шагиаляновна Обязанности: 1.Персональное ассистирование руководителю компании Выполнение личных поручений руководителя; Обеспечение travel-поддержки; Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов; Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч; Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях; 2.Обязанности администратора, хостеса Прием входящих звонков; Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий Встреча клиентов; Администрирование офиса; Взаимодействие с отделами компании; 3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса. Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами) Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования Взаимодействие с айти специалистами. 4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство Деловая переписка с клиентами и обмен документами; Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов; Ассистирование менеджерам проектов. Требования: Грамотная устная и письменная речь; MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Высшее образование; Стрессоустойчивость и доброжелательность; Целеустремленность на результат; Работа в режиме многозадачности Условия: Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Динамо Дружный коллектив заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом