Офис-менеджер

Описание

Компания - производитель сантехнического оборудования и товаров для дома, ищет секретаря - администратора.

Ждем активного и энергичного человека в нашу команду, который возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях и нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом максимально позитивным!

Основные задачи и цели нашего будущего коллеги:

- встреча, приём и обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

- входящие/исходящие звонки;

- организация и поддержка документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

- работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, предоставление по запросу сотрудников шаблонов документов;

- систематизация и учет информации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса)

- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;

- выполнение поручений сотрудников офиса;

- подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;

- помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов.

Основные требования к профессиональному опыту:

• опыт работы в коммерческой организации или в представительстве европейской компании как преимущество (секретарь, офис-менеджер, персональный помощник руководителя, бизнес-ассистент);
• практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение;

Условия:

• современный офис на Ленинском проспекте, график 5/2, с 9.00 до 18.00
• корпоративная связь
• зп от 100 000