Секретарь-делопроизводитель

Описание

О Компании:

• Экспертно-оценочная компания Релианс - занимаемся производством различны видов экспертиз и оценок;
• Каждый день наша компания ищет ответы и помогает разобраться в самых разнообразных вопросах, поставленных судами, органами дознания, государственными учреждениями, частными компаниями и заказчиками;
• Специалисты компании проводят осмотры различных объектов недвижимости, движимого имущества, строительных объектов, исследуем огромное количество документации, наша работа это постоянный поиск информации, анализ и штудирование законодательства для ответов на самые различные вопросы.

Обязанности:

• Работа с оргтехникой (печать/копирование/сканирование документов);
• Прием и распределение входящих звонков среди сотрудников;
• Прием и распределение сообщений в корпоративных мессенджерах компании;
• Работа с электронной почтой (прием-передача, оформление, распределение писем);
• Составление и оформление требуемых для работы документов (заявления, письма, запросы, другие документы);

Ведение делопроизводства, в том числе:

• Составление договоров, приложений к договорам и счетов;
• Занесение информации о клиентах и проверка данных в программу компании (программа внутреннего документооборота);
• Печать договоров, приказов, писем и иных документов;
• Печать, компоновка и оформление итоговой документации (отчетов, заключений, экспертиз);
• Оповещение клиентов о готовности документов (оценок, экспертиз);
• Взаимодействие с клиентами для урегулирования обращений о подготовке и корректировки документов;
• Организация работы курьера, отправка почты, телеграмм (Почта России);
• Организация стабильной работы офиса, заказ пропусков (заказ хозяйственных, канцелярских товаров);
• Прием / отправка / распределение документов сотрудникам и партнерам компании;
• Работа с договорами (отслеживание и контроль процесса согласования договора и контроль получения их подписанных оригиналов от клиентов);

• Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации и документов;
• Уверенное пользование ПК, знание пакета программ Microsoft Office Word, Excel;
• Опыт оформления документов (договоры, акты, приложения, счета и т.п.)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая обучаемость, исполнительность, внимательность к деталям и документам, аккуратность.
• Умение общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации.

• 60 70 т.р., уровень заработной платы определяется по результатам собеседования (оформление по ТК РФ);
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 09:30 до 18:30, пятница с 09:30 до 17:30);
• Офис в 300 метрах от станции метро Академическая;
• Дружный коллектив;
• Своевременная заработная плата;