Секретарь/Административный помощник

Описание

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
• осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
• организация семинаров, конференций и др.мероприятий.
• взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
• прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
• учет и контроль договорной документации
• выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений.

• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• грамотная устная и письменная речь
• обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
• внимание к деталям
• знание английского приветствуется

• график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
• работа в молодом и дружном коллективе
• комфортный офис в Центре Москвы