Секретарь-делопроизводитель

Описание

- работа с входящими/исходящими звонками

- контроль за порядком в офисе

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозтовары, вода/кофе)

- работа с корреспонденцией (регистрация, своевременная отправка писем и документов Почтой России/экспресс-курьерской службой/курьером)

- операции с оргтехникой (вызов мастера для заправки картриджей/ремонт)

- прием документов на подпись руководителя

- составление деловых писем, запросов, приказов

- работа с первичными закрывающими документами от клиентов, контрагентов, банков-партнеров (получение/отправление оригиналов)

- оформление пропусков (посетители/новые сотрудники)

- встреча посетителей, чай/кофе

- выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

- средне специальное или высшее образование

- аккуратность в работе с документами

- Знание базовых программ microsoft office

- ответственность и исполнительность

• Комфортный офис
• Официальное оформление
• Отзывчивый коллектив