Секретарь руководителя

Требования

Высшее образование; Опыт работы секретарем/помощником руководителя приветствуется; Уверенный пользователь программ Microsoft Office; Необходимые навыки: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность, работа в режиме многозадачности, находчивость; Умение работать с большим объемом информации (анализировать и систематизировать).

Обязанности

Контроль исполнения поручений руководителя, в том числе в системе электронного документооборота; Работа в системе электронного документооборота. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.); Подготовка материалов к совещаниям с участием руководителя (совместно с профильными подразделениями); Организация совещаний (очных, выездных, в формате видеоконференцсвязи); Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, командировок; Контролирование сроков выполнений решений и поручений руководителя; Контроль правильности оформления документов работниками; Запрашивать и получать необходимые руководителю сведения; Подготовка писем, запросов, справочных материалов; Обеспечение travel-поддержки; Знание делового этикета;

Условия

График работы с 09-00 до 18-00 (пн.-чт.) с 09-00 до 16-45 (пят.). Испытательный срок 3 месяца. Соблюдение ТК РФ (официальная з/п, отпуск, больничный и т. п.).