Офис-менеджер
Визит-М- от 42 420 руб.
- до 42 420 руб.
Описание
Обязанности:1. Осуществляет прием входящих звонков и по мере необходимости перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам Общества.
2. Получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону внешним контрагентам.
3. Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и оказывает помощь в организации их приема руководителем или сотрудниками Общества.
4. Оформляет пропуска работникам Общества, а также пропуска жильцам многоквартирных домов, на беспрепятственный вход на территорию многоквартирных домов в жилые и нежилые помещения.
5. Оказывает содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей Общества.
6. Осуществляет прием и передачу документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
7. Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов Общества.
8. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
9. Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем Общества.
Требования:
- образование среднее профессиональное или высшее профессиональное образование;
Условия:- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;