Описание
Обязанности:
Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов концерты/театр/опера/и т.д. Организация участия в форумах и конференциях;
Трэвел - поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий;
Личные поручения;
Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря, организация онлайн конференций (Zoom ,Skype, Microsoft Teams);
Ведение личного почтового ящика, контроль входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов по запросу руководителя;
Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций (Exсel, Power Point, SAP, Lotus, СЭД);
Сопровождение обеспечения деятельности офиса;
Круглосуточная поддержка по телефону 7/24.
Требования:
Высшее образование, желательно диплом с отличием;
Опыт работы не менее 3-х лет секретарем-референтом, личным помощником руководителя;
Отличное знание английского языка, высшее профильное образование (иностранный язык);
Навыки ведения деловой переписки, работы в системе электронного документооборота;
Знание правил делопроизводства, делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой;
Стрессоустойчивость, корректность, такт;
Представительный внешний вид
Условия:
Достойная заработная плата по итогам собеседования;
Место работы г. Москва Москва-Сити;
оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.