Секретарь

Описание

м. Новые Черемушки, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.56

Требуемый опыт работы: 1года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
Организация встречи посетителей;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Взаимодействие с Управляющей компанией ЖК (заявки на устранение неполадок по электрике, сантехнике и т.д.), взаимодействие с арендаторами, контроль по аренде;
Переговоры и переписка с клиентами/заказчиками/партнерами, выполнение работ по проверке документации;
Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе по запросу;
Помощь в подборе персонала (размещение вакансий, приглашение на собеседование);
Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование;
Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем по поручению Руководителя;
Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя организации и офиса;
Принимает и распределяет входящие телефонные звонки;
Передача и прием информации (по телефону, эл. почте) и доведение ее до сведения руководителя и сотрудников;
Подготовка почты организации к отправке (бухгалтерская документация, договоры с клиентами и т.п.);
Закупка канцелярии, продуктов питания (сахар, кофе, сливки), хоз. товаров;

Требования:
Законченное высшее образование;
Приветствуется опыт работы от 1 года;
Владение пакетом Microsoft Office;
Знание офисной оргтехники;
Оперативность, самоорганизованность и самостоятельность, стрессоустойчивость, аккуратность;
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
Отсутствие амбициозности, направленность на процесс ведения работы;
Опыт трансляции задач контроля их исполнения сотрудниками.

Условия:
График работы 5/2 с 9:00-18:00;
Оформление по ТК;
Испытательный срок до 3 месяцев;
Соц.пакет: отпуск + больничный лист;
Комфортный и современный офис в 5 минутах от м. Новые Черемушки.