Секретарь-делопроизводитель

Требования

Образование - среднее либо высшее; способность оперативно выполнять поставленные задачи; умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ этики; грамотная речь; аккуратный опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой; ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; умение находить общий язык с разными людьми;

Обязанности

Выполнение поручений руководителя; Встреча посетителей компании; Организация встреч и совещаний; Ответы на телефонные звонки; Подготовка и оформление деловой корреспонденции; Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; Отправка/прием посылок, документов курьерской службой; Отправка/прием корреспонденции почтой России; Помощь (при необходимости) бухгалтерии и отделу продаж; Прием/передача документов внутри офиса компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса; Участие в организации корпоративных мероприятий. Контроль за соблюдением порядка в офисе;

Условия

Офис в центре Москвы, шаговая доступность до метро Павелецкая и наземного транспорта; Оформление в соответствии с законодательством ТК РФ; Красивый, презентабельный офис в Бизнес-центре Горизонт; График работы: 5/2 с 09: 00 до 18: 00; Оклад на испытательный срок - 3 месяца от 45000 , далее повышение по согласованию; Возможность карьерного роста и реализации себя в новых проектах компании; Дружный, сплоченный коллектив; Оплачиваемый больничный, отпуск