Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

1. Организовывать и контролировать в организации документооборот.
2. Пользоваться справочно-правовыми системами.
3. Выполнять копировально-множительные работы (копирование, сканирование) по просьбе сотрудников организации.
4. Соблюдать правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов организации.
5. Организовывать доставку документов исполнителям.
6. Исполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
7. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
8. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
9. Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, завершенные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
10. Обеспечивать сохранность приходящей служебной документации.
11. Подготавливать пакет документов из архива для ответа на требование налоговой и других государственных органы.
12. Организовывать и вести электронный документооборот.
13. Составление описи.

Требования:

- Ответственность, внимательность, исполнительность

- Уверенное пользование ПК

- Знание пакета офисных программ (MC Office, Outlook, Access)

-Опыт работы с 1С

- Умение пользоваться оргтехникой

- Образование не ниже среднего

Условия:

- Комфортабельный офис (в шаговой доступности от м. Семеновская/ м. Партизанская)

- Оформление в соответствии с трудовым законодательством, оплачиваемые отпуск и больничные

-Итоговая заработная плата обсуждается с финальным кандидатом

- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00

- Испытательный срок 3 месяца