Секретарь/делопроизводитель

Требования

Требования: Высшее или средне профессиональное образование; Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Знание основ делопроизводства и делового этикета; Грамотность устная и письменная речь; Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, четко формулировать свои мысли; Уверенное владение ПК и офисной техникой; Организованность, ответственность, исполнительность, аккуратность.

Обязанности

Должностные обязанности: Ведение документооборота; Выполнение поручений руководителя; Подготовка необходимой документации, прием и отправка документации; Ведение протокола совещаний; Систематизирование, хранение, учет, контроль архива документов; Ведение графика руководителя; Прием и распределение звонков; Ведение электронного документооборота; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса, чай/кофе для гостей и руководителя компании.

Условия

Условия: Работа в крупной компании. Оформление по ТК РФ. Возможно предоставление жилья на территории работодателя. График работы 5/2 - 10.00-20.00 Премирование в каждого квартала по результатам выполнения плана.