Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности :

• Конвертация текстов
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
• подготовка договоров с последующей передачей ответственному исполнителю
• ведение деловой переписки
• Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование , прошивка документов).
• координация курьеров компании

Требования :

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader DC, WinRAR), Internet
• Грамотная устная и письменная речь;
• презентабельный внешний вид;
• внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
• организованность, доброжелательность
• Владение оргтехникой, мини АТС

• Оформление по ТК,
• Оплата больничных листов, оплачиваемый отпуск
• График работы 5/2 с 8.45 до 18.15, в пятницу до 17.15 (суббота, воскресенье выходной)