Секретарь генерального директора

Описание

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

• прием, регистрация в базе данных и сканирование поступающей и исходящей корреспонденции;

• составление писем, запросов и иных документов;

• подготовка документации на подпись, организация телефонных переговоров; заказ/бронирование билетов и гостиниц, встреча посетителей;

• передача подписанных документов в подразделения;
• замещение при необходимости других специалистов секретариата, работа с почтовыми отправлениями.

• знание основ делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;
• опыт работы с первым лицом организации;
• владение ПК, офисным программным пакетом;
• грамотность, усидчивость, внимательность при работе с документами.

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• рабочий день с 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день;
• среднемесячная заработная плата (оклад+надбавка за выслугу лет+ квартальная премия+оплата проезда) - 80000-85000 рублей
• ДМС для сотрудников после прохождения испытательного срока